怎么使用格式刷

word文档内使用格式刷首先要输入一些文字并设置好字体、大小和颜色，之后点击格式刷按钮并按住鼠标左键，就可以对指定的文字使用一次格式刷。若需要连续多次使用格式刷，可以先双击格式刷按钮再使用。

使用格式刷的方法

1、在word文档内使用格式刷时，首先可以在文档内输入文字，同时设置好字体大小和颜色，之后单击“格式刷”按钮。

2、按住鼠标左键进行一次格式刷操作后，格式刷就会消失。若想连续多次使用格式刷，可以双击打开“格式刷”按钮在使用。

格式刷的作用

格式刷是word软件中的一种工具，它可以将指定段落或文本的格式快速延用到其它段落或文本上，减少重复设置格式的麻烦。

“格式刷还能这样用？”看大神的格式刷用法与小白的区别有多大

作为职场精英，谁还没“两把刷子”？

刷子我也有两把，一把“Word格式刷”，另一个把“Excel格式刷”，哈哈~~

格式刷，相信大家都用过，而且肯定也没少用，它可以复制内容格式，免去我们很多重复的繁琐操作。

相信大家都知道，格式刷点一次，可以复制一次格式，点两次可以无限次的使用。但如果你认为仅此而已，那你就大错特错了。

那么，今天大家和我一起来了解一下Excel格式刷的几种神奇“高阶用法”吧。

假如需要将复制的格式应用于多个单元格，在格式刷双击，可以无限次使用格式刷，这种是大家比较常用的方法。

无限次使用格式刷

有时如果我们想要将一行的格式应用到其他行，只需选择需要复制格式的行，双击“格式刷”，然后在要应用的行号点击即可。

整行复制格式

如果表格的数据比较多，为了美观及方便查看，我们需要将表格隔行填色来区分。通常情况下，我们可以直接套用表格格式，当然， 通过格式刷也可以快速实现隔行填色效果。

只需选择两行中的任意单元格，点击“格式刷”，在需要应用的单元格区域上刷即可。

隔行复制格式

如果有多个工作表需要使用相同的格式，无需每个都重复设置，只是设置好一个，使用格式刷复制整个工作表格式，应用到其他工作表即可。

在格式源工作表行号与列标交汇处点击全选工作表，双击“格式刷”，切换到目标工作表，同样在行号与列标交汇处点击即可实现复制整个工作格式。

复制整个工作表格式

假如需要将工作表中某个相同的数据使用相同的格式，同样，只需先设置好其中一个，选择单元格，双击“格式刷”，按组合键【Ctrl+H】打开查找和替换，查找设置好格式的内容，点击“全部查找”，在下方查找结果列表中，将所有结果全选即可（当然，我们也可以直接使用替换格式来完成）。

相同内容快速复制格式

好了，今天有关Excel格式刷的几种高阶用法的内容就分享到这里，您学会了吗？如果您有更好的技巧，欢迎下方留言评论和我们分享，喜欢【稻客说】请为我们点赞。关注我们，掌握更多办公技巧。

关于word格式刷工具的用法大全

1、格式刷的位置

点击开始——剪切板——格式刷，如下图所示：

2、格式刷的用法

格式刷作用是重复上一个操作动作。

比如说我想将文本变为红色字体，先设置好颜色之后就可以点击格式刷，将需要更改字体颜色地方刷一下即可。

具体操作如下：

另外大家也可以将光标放在已有格式的中间，然后点击格式刷，最后在刷文本即可。

具体操作如下：

PS

单击格式刷，只能使用一次；

双击格式刷则可无限制使用；

若想要退出则按Esc键。

格式刷的快捷键是Ctrl+Shift+C/V：

Ctrl+Shift+C复制格式；

Ctrl+Shift+V粘贴格式。

3、另类的格式刷F4键

之所说F4键另类，主要是因为它不仅可以重复格式，还可以重复内容。

比如重复内容，只要输入内容后且不进行其他操作就可以按F4键进行重复。

具体操作如下：