讲话稿的定义：领导人在重要会议、典礼仪式或有关公务活动场合，发布正式发表讲话的直接依据；是在职权范围内管理社会公共事务或本单位、本部门工作的重要工具；有助于领导人提前理清思路、明确主题，避免讲话重复拖沓，是节省会议时间和促进与会人员集中精力收听会议内容的重要保障。

讲话稿的目的：集中而有条理地表达思想、传达信息、部署工作、交流情况、增进友谊等。

讲话稿的特点：是直接应用于公务活动的政论文章，为了加强对公务活动的领导和指导，论证领导机关的政策主张，阐述政务见解；是特定形式的公文，代表领导集体的意见，是处理公共事务的重要工具；是具有法定的权威性和现行效用。

讲话稿的文体特征：明显口语化，既要讲话人朗朗上口，听众声声入耳，平易近人、通俗易懂，也必须对日常语言有所加工，既要讲究遣词造句、语法修饰，还要及兼顾日常谈话用语明白通畅的特点，让听众易接受；饱满的感情化特征，真正高质量的讲话稿，是沟通讲话人与听众感情的纽带，要能以理服人，也应当以情感人；多彩的艺术化特征，是增强表达效果的重要因素，讲话稿不是靠领导人的权威和地位去震慑听众，而是凭借不可置疑的事理，说服教育听众，用语言艺术的力量感染听众，应当充分展示讲话人的艺术才华，体现多姿多彩的艺术风貌。

讲话稿的功能：

宣传鼓动，阐述党的方针路线政策以及领导机关的正确主张；

指导工作，领会会议精神，明确任务和努力方向，研究贯彻落实的思路，具有重要指导作用；

激发创造力，把正确主张转变为人民群众的创造力，推动事业发展，具有激励作用；

增加凝聚力，拉近领导和听众关系，沟通情感和增强号召力。

总之，讲话稿是一项政策性、思想性、业务性、艺术性很强的工作，是“受领导之命,代领导立言”的艰苦而重要的脑力劳动，要设处地地站在领导者和领导工作的角度起草讲话稿,将心比心地从听众的角度考虑怎样起草讲话稿，不能把纯粹属于起草者个人的见解纳入讲话稿之中，也不能根本不顾听众的利益，而脱离实际闭门造车。

按会议性质分

工作会议讲话：总结和部署本单位本系统工作，具有指导意义的讲话

专题会议讲话：研究解决处理专门问题的会议，具有指示性和结论性意义的讲话

代表大会讲话：按照法定程序召开大会，所作的主体报告及反映会议内容、进程的重要讲话

纪念会议讲话：纪念人物、事件、活动的会议，具有反思、悼念、缅怀、鼓动意义的讲话

动员会议讲话：发动和号召人民参加某项活动的讲话

座谈研讨讲话：研究某个问题或某项工作，发表主题性、归纳性或指导性意义的讲话

经验交流讲话：为了总结、推广、交流某地或某单位全面工作或专门经验，具有表彰、决定、号召意义的讲话

按名称和适用范围分：

会议讲话、慰问讲话、节日讲话、开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词、祝贺词、竞聘演讲、就职演讲、述职演讲、离职演讲。

五大要件：标题、讲话日期、讲话人姓名、称谓用于、正文

（1）标题：要准确恰当，不能文不对题；要明确清晰，不能笼统模糊；要新颖醒目，不能千篇一律；要言简意赅，不能复杂冗长。

概括主旨型：毛泽东的《目前的形式和我们的任务》

交代场合型：《在……大会上的讲话》

揭示性质型：《关于修改党章的报告》

直接文种型：《开幕词》、《闭幕词》

正副标题型：正题用来揭示讲话稿主题，副题用来对讲话场合和内容的补充，如《满腔热情地做好老干部工作——在北京市老干部会议上的讲话》

形象表达型：周恩来欢迎尼克松总统的祝酒词《中美友好往来的大门终于打开了》

（2）讲话日期、讲话人姓名：一般标题下用“（张三，职务，XXXX年XX月XX日）”

（3）称谓用语：把握场合、区别对象、依照惯例、使用尊称、不用俗语。

代表大会：各位代表

党内会议：同志们

大众媒体：同胞们，同志们，朋友们，

有外宾和名流：尊敬的XX先生\女士，各位来宾，女士们，先生们，同志们，朋友们

正式外交场合：职位高低排序，尊敬的主席先生，秘书长先生，女士们，先生们，朋友们

（4）正文：总体上要安排好开头、主体、结尾三大部分；细节上处理好层次、段落、过渡、照应的问题；要求上观点明确、中心突出、层次清晰、逻辑严密。

①开头（凤冠）：点明主题、交代背景、说明意图

开门见山型：简洁明快，用于高层领导重要讲话。例如，毛泽东1941年的《改造我们的学习》“我主张将我们全党的学习方法和学习制度改造一下。其理由如下：”。

交代背景型：开明宗义，用于较长篇幅讲话稿，开头交代讲话的背景和目的，又可引起关注。

设问启发型：加深印象，震撼听众，启发与讲话人同思考，用于较为隆重会议。例如，毛泽东1935年的《论反对日本帝国主义的策略》“目前的形势怎样呢？就是中华民族面临灭顶之灾，日本帝国主义要变中国为殖民地”

概括说明型：突出主题，提示重点，便于听众把握整体内容，引起注意，用于专题报告和演讲。主要是对全文的概括。

轻松亲切型：自然入题，平易语言，引出主题，用于比较轻松的讲话场合。例如：毛泽东1939年的《青年运动的方向》“今天是五四运动二十周年，我就来讲一讲关于中国青年运动方向的几个问题。”

饱含真情型：平和朴实，亲切坦诚，以真情实感的语言开头，便于听众接受，与基层干部、普通群众交流，拉近距离，用于表彰会、欢送会、纪念会、庆功会等。例如：开篇用朴实的语言，意味深长，对参会全体或典型人员，既肯定和赞扬，又嘱托和期望。

申明观点型：表明态度、引起注意、深刻印象，多用于专业研讨开头、经验交流开头。主要是阐明所讲观点的重要性。比如，“……关系到……，具有十分重要的意义。下面我联系实际，谈几点体会。”

介绍情况型：理清头绪开头，即从介绍与讲话题目有关的人物、事件、观点等情况入手，为听众提供背景材料，帮助听众厘清头绪，了解问题来龙去脉，加深对讲话主题的认识，常用语讲述新近出现的，人民不大熟悉的事项。

祝贺问候型：活跃气氛开头，用于对讲话对象的成功表示祝贺或欢迎慰问发表讲话，容易沟通感情，唤起共鸣，活跃现场气氛。例如，致辞中，“五月的紫阳，满目翠绿，春茶飘香；五月的紫阳，茶山会情，汉水欢唱。在此，我代表……向各位来宾表示欢迎。”

②主体（核心）：按一定逻辑，围绕讲话中心问题和中心目的、思路、要求，进行分析论述，表明讲话者立场、观点、意见，以及有关活动的内容、方法、措施、希望和要求。

以时间线索上为例，过去、现在、今后三个层次展开。

第一层次：对过去情况给予概括总结，特别是工作报告讲话，都要对前一段时间的工作进行总结，接受与会者监督评议，主要讲成绩、经验、问题。

第二层次：对目前形势和现状进行准确说明，使听众了解工作进展、生产发展、本单位的优劣势等实际情况，才能保证上下一心。

第三层次：阐明今后工作方针、主要任务、完成任务的措施方法及要求。这个常常为讲话稿重点，占比较大，一般会设立小标题，分层分段展开阐述。如果是比较短的讲话，可不列小标题，但必须分段写，最好采用段旨撮要的方式，第一句提炼概括段旨。

分层次方法：一是便于层次清楚，可以在层次转换处，适当穿插称谓用语。二是主体内容安排上，注意逻辑条理性，可按时间顺序，或逻辑关系，也可按轻重缓急程度。

③结尾（豹尾）：发出号召、提出希望、展望未来

戛然而止型：干脆精炼，就此打住，无拖沓感觉。

归纳全文型：总结全篇，强调重点，加深印象。

前后呼应型：照应开头，结构更加紧密。

发出号召型：提出希望，激励斗志，鼓舞人心。

抒发感情型：有感而发，唤起共鸣，增强感染力。

引用名言型：令人回味，发人思考，留人联想，寓意深刻。

④层次：讲话稿内容的划分和安排次序，是作者认识和表达思维进程在文稿中的反映，是最重要的单元。一般一个完整的意思被表达清楚，就是一个层次，称为“意义段”，有时候是一段，有时候是几段，有时候一段也有好几个层次。分层次一般有并列、递进、连贯三个方式，领导讲话多数按照“提出问题、分析问题、解决问题”或“为什么开展这项工作，如何开展这项工作，如何才能保证把这项工作搞好”的思路。

⑤段落：表达讲话稿思想内容时，由于转折、强调、间歇、整齐等原因而产生的文字停顿，是构成的基本单位，称为“自然段”。划分原则：一是段落单一性，一段一个中心；二是段落完整性，完整表达一个意思；三是匀称性，各段长短大致均衡；四是特殊性，每段安排要根据内容灵活决定；五是联系性，各段保持内在联系，前后连贯，组成一个有机整体。

⑥过渡：上下段落、前后层次的连接和转换。包括词语过渡（如首先、其次）、句子过渡（如存在的问题，我们要从以下方面做好工作）、段落过渡（过渡段）、小标题过渡、序数词过渡、称呼过渡（同志们）。

⑦照应：讲话稿内容要做到前后呼应、互相关照、互相联系。内容是一步一步发展的，在不同地方需要相互照应，保持内容一致，避免前后矛盾。一是首位照应，结尾回答开头提问；二是后文与前文照应，在后面解答或论证前面提出的问题；三是正文与标题对照，正文解答或论证标题提出的问题。