公文附件格式

公文附件的格式如下，“附件”二字应在正文下空1行，左空两格书写，并使用3号仿宋体字，“附件”二字后标全角冒号和名称，名称后无需使用标点符号，如果有序号，使用阿拉伯数码。

公文附件格式

附件指的是和主要文件一同制定的附带的文字材料，不是每份公文都有附件，一般是根据需要，作为正文的补充说明或参考材料一起发出。

公文如果有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，作用在于补充和完善公文正文的内容，与正文具有同等效力。

附件应与正文一起装订，方便查阅，如果不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，其后标识附件，防止附件丢失。

公文写作的格式和基本要求

公文是具有规范体例格式的公务文书，是各级机关实施领导、进行管理、处理公务、沟通联系的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，知道、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况的重要工具。

1.具有权威性和政策性

2.具有针对性和指导性

3.具有规范性和约束性

4.具有程序性和严密性

5.具有对应性和定向性

1.决议、2.决定、3.命令、4.公报、5.公告、6.通告、7.通知、8.意见、9.通报、10.报告、11.请示、12.批复。

（一）上行文，下级对上级，主送一个上级机关。包含：

（二）下行文，上级对下级。包含：命令、通知、决定、批复、通报、公告。

（三）平行文，无隶属关系的部门间沟通（函、周知性通知及告知性意见）。包含：函

（一）起草 （二）审核 （三）签发

（一）外观形式

1.外观形式，A4纸张，210*297。

2.版面，天头（上白边）37mm+1mm，公文订口（左白边）28mm+1mm，翻口（右白边）26mm+1mm。

3.字号：正文一般用3号仿宋，字体颜色为黑色，一般每面22行，一行28个字。

（二）标识

1.版头（红色分割线以上部分）由份号、密级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、版头中的分割线等。

注：（1）联合行文时主办机关排在最前面，按照“党政军群”顺序，联合行文过多也必须保证首页显示正文（2）签发人三个字用三号仿宋，签发人姓名用3号楷体。

（三）公文主体

公文主体包含公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、发文日期、印章、附注、附件等组成。

1. 公文标题（发文机关+事由+文种），一般用二号小标宋体，位于红色分割线下空两行位置，梯形或者菱形居中排列。

2. 主送机关，位于标题下空一行位置，左顶格回行依旧左顶格，主送机关过多可以放置版记。主送机关排列按照“先外后内”即下一级政府在前，本机关职能部门在后。其次按照党政军群排列。

3. 公文正文，首页需要显示正文，（1）行距一般固定值28磅，字距无要求，字号一般用三号（也可以用小三或者四号）

正文中层次：第一层用“一”黑体，第二层用“（一）”楷体，第三层用“1.”仿宋，第四层用“（1）”仿宋。

4. 附件说明：正文下一行左空两字，（如：附件1.××××）。附件要除去正文，另起一面写，“附件”用三号黑体字，

5. 发文机关署名、成文日期、印章

发文机关用发文机关全称或者简称；成文日期数字用阿拉伯数字，（如2021年1月25日），

【公文处理微课堂】第17期：附件编排应把握的五处细节

导语

　　根据《党政机关公文处理工作条例》，附件同为公文的18个格式要素之一。对于那些不属于正文，却需要进一步解释、说明、补充、证实、参考的内容，比如相对独立的文字资料、规定、名单、数据、图表、图形等，为避免正文臃肿庞杂、语义累赘，把它们从正文抽离出来附在后面，形成附件。工作当中发现，一些部门和单位在编排和使用附件时，随意性比较大，存在诸多不规范之处，现将附件编排规则总结如下，随后另期介绍有关典型错情。

　　《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）国家标准规定：附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。其中，应当重点把握如下5处细节：

　　1．附件应当另面排版

　　2012年国家标准规定，附件需要另面排版，也就是不管前面正文留有多少空白，都需要另起一面。

　　2．附件应在版记之前编排

　　附件也是公文的一部分，应当紧跟在正文之后、版记之前，且一般与正文一起装订。经常会遇到有的机关制发公文，误将附件放在版记之后，应当引起重视。

　　3．附件版式应把握的规范

　　（1）附件首页首先要在版心左上角第一行顶格编排“附件”二字。如果有多个附件，后面必须紧跟附件顺序号，顺序号后无需加冒号，例如“附件1”、“附件2”。

　　（2）附件标题编排在首页第三行居中位置。这里需要注意的是，附件序号和附件标题必须与附件说明中的内容完全一样。起草、审核包含附件的公文，务必对此处单独校对一遍。

　　（3）附件标题以及附件中行、字、段落等编排与主体部分相应格式要素的要求一致。

　　 4．附件单独装订的编排

　　正如前面所讲，附件一般与正文一起装订，这是为了确保公文在流转过程当中，不至于出现重复**、打乱顺序、散落丢失的情形。但是，如果因为厚度、大小等原因，附件实在无法与公文装在一起，则应在附件首页版心左上角第一定格标注公文的发文字号加“附件”二字以及附件顺序号。如正文中的附件标识为“附件：1．2022年度××区重点建设工程项目计划安排表”，在与正文不一起装订的附件的左上角应定格标注“××发〔2022〕3号 附件1 ”。

　　5．印发、转发类公文不按附件处理

　　第3期介绍公文标题的起草时讲过，对于不属于15种文种的公文，一般应当在正式文件之前加一则印发通知，且对于转发类公文还应当有转发通知。这类印发、转发类公文，其公文正文主要起通知发布、提示说明、明确要求等作用，而公文的主要内容体现在被印发、转发的文件中。因此，这些被印发、转发的文件不应当被视为附件。按照规定，他们应当直接另面编排，首页当中也不标注“附件”二字。此外，对于转发公文而言，其原有的发文机关标志、发文字号、签发人、抄送机关、版记等可不再标注。