word怎么删除重复项
首先打开word文档,将要删除的文本展示出来,然后选择想要删除的重复字符,选中后复制好,在word文档上方的工具栏找到“开始”,点击其中的“替换”,将复制的字符粘贴进去,替换为空白,点击确定后检查一下,重复字符已经删除。
1、选择字符
打开word文档,将想要删除重复项的文本显示出来。选中文本中想要删除的字符,选中后按快捷键“Ctrl+C”或者直接右键点击复制即可,然后在工具栏最上方点击“替换”,或者直接使用快捷键“Ctrl+H”就可以打开替换框。
2、替换文本
打开替换框之后,将查找内容复制进去,点击右键再选择粘贴选项,或者使用快捷键“Ctrl+V”,就可以把查找的内容放在选项中,下列的“替换为”选项,什么都不填写,直接是空白的就可以了,调整选项完毕之后,点击“全部替换”。
3、检查文本
点击“全部替换”之后,系统会有一个提醒框,会告诉你已经替换了几个字符,以及提示是不是从开始继续搜索替换,点击“是”就可以了,最后系统会提示已经替换成功,点击“确定”即可,再查看文档发现重复已经删除。
Word文档里还在重复:Ctrl+C、切换、Ctrl+V,这些方法告别重复
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今天我们继续来聊聊Word文档的那些事。
对于Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X估计大家都不陌生,日常工作中的复制、粘贴、剪切可以说是贯穿着我们整个的文档编辑过程中。
比如我们需要把某个Word文档里的重要内容整理到新的Word文档内:
再比如我们需要从网页上复制一些我们需要的东西到Word文档里:
在这个过程中,我们一直在重复着:Ctrl+C、切换、Ctrl+V。如果内容比较少还可以,但是如果是大量的内容来来回回的几十次,估计眼花了、手也抽筋了。。。。。。
有没有什么好的方法,把重复的这些操作一次完成呢?
下面小龙就和大家分享几种方法,大家可以选择自己喜欢的方法试试看!
一、使用Word的“图文场”功能在Word里有这样一个快捷键:Ctrl+F3:将所选内容剪切到 图文场。它具有和Ctrl+X类似的功能剪切,但是不同的是Ctrl+X只能剪切一次不能重复操作。
而Ctrl+F3可以不停的选择内容进行剪切,它会把所有被剪切的内容添加到“图文场”里:
当我们把需要的内容全部选择使用Ctrl+F3剪切完后,打开需要放置新内容的Word文档,然后使用:Ctrl + Shift + F3:粘贴 图文场 的内容。我们需要的内容就全部粘贴过来了,是不是非常简单不需要不停的重复:Ctrl+C、切换、Ctrl+V。
可能大家也发现了,这里的Ctrl+F3只适合我们自己编辑的Word文档。如果从网页上获取内容复制可以,但是剪切内容肯定是不可能的!
那么我们可以试试下面这种方法:
二、使用Word的剪贴板对于Word的剪贴板,大家应该都不陌生,它可以把我们每一次复制的内容都记录下来,无论是文字还是图片:
当我们把需要的内容都复制完成后:
打开新的Word文档,点击打开剪贴板,选择全部粘贴。就可以把我们需要的内容全部粘贴过来了:
这里要注意:剪贴板也不是无限次数的复制内容,剪贴板内能保存的最大复制内容次数是24次,如果超过这个次数,最早的一次复制的内容就会被删除。依此类推!
对于从网页上搜索到的需要的内容,我们也可以使用剪贴板进行复制,然后选择全部粘贴就可以搞定了:
不知道大家发现没有,我们从网页上复制过来的内容会带有一些超链接、文档定义格式等。这些东西我们都不需要的,所以要去除它们。
对于超链接我们可以使用:Ctrl+Shift+F9来清除:
对于文档定义格式可以使用:Ctrl+Shift+Z来清除:
三、Word文档内容格式的复制、粘贴那么在Word文档里除了复制内容,其实我们还可以复制内容的格式:比如我们需要字体大小和颜色应用到别的内容上面。这时我们就可以使用:Ctrl+Shift+C来复制需要的内容的格式:
然后选择需要添加同样格式的内容,使用:Ctrl+Shift+V粘贴格式:
关于Word里的复制、粘贴、剪切今天就聊到这里。
你有没有更好的方法?欢迎留言分享!
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