excel常用公式
excel常用函数公式有VLOOKUP、SUMPRODUCT、LOOKUP、SUMIFS。VLOOKUP函数用于数据查询,SUMPRODUCT函数可用于数组区域的乘积,LOOKUP可用于单条件查找、多条件查找。
1、VLOOKUP函数
可用VLOOKUP函数进行数据查询,查询值的所在范围,返回值的相对列数,查询匹配模式,其中查询匹配模式可分为精准查询和模糊查询两种。查询时在表格内输入公式=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)即可。
2、SUMPRODUCT函数
SUMPRODUCT函数可用于数组区域的乘积、统计不重复字符串个数、中国式排名,能用来统计所有销售员的销售总额。使用时在单元格中输入公式=SUMPRODUCT(C3:C9,D3:D9)。
3、LOOKUP函数
LOOKUP可用于单条件查找、多条件查找,能够用来查询销售员的销售额。在目标单元格中输入公式=LOOKUP(1,0/($B$3:$B$9=J3),E3:E9)。
4、SUMIFS函数
可用SUMIFS函数进行单条件求和,多条件求和,能够用来查询销售员在相应地区的销量。在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(E3:E9,B3:B9,J3)。
8组最常用Excel公式,可直接套用,快速提高你的工作效率
Hello,大家好,今天跟大家分享8组常用的Excel函数公式,以后遇到此类问题,直接套用即,让你秒变同事眼中的Excel大神,快速提高工作效率,废话不说,让我们直接开始吧
1.模糊查询公式:=VLOOKUP(F3,$B$2:$D$10,3,0)
所谓的模糊查询,就是通过关键字进行数据查询,我们需要借助通配符来实现类似的操作,Excel中常用的通配符有2个
*号:表示任意多个字符
?号:表示任意单个字符
现在我们想要通过【狄仁】两个字找到【狄仁杰】的职位,需要将查找值构建为【狄仁?】然后利用Vlookup函数直接查询即可
2.多条件查询公式:=LOOKUP(1,0/($A$2:$A$11=E2)*($B$2:$B$11=F2),$C$2:$C$11)
多条件查询解决的方法非常多,我觉得最实用的方法就是利用lookup函数,我们只需要牢记它的查找格式直接套用即可
格式为:=LOOKUP(1,0/(条件1*条件2*条件3),需要返回的结果列),条件有几个就乘几个
3.身份证号码提取出生日期公式:=TEXT(MID(A2,7,8),0-00-00)
在这里MID函数用于提取身份证号码中的出生日期,TEXT函数用于设置日期的显示格式
4. 身份证号码计算年龄公式:=DATEDIF(B2,TODAY(),y)
这一步是建立在你将日期提取出来的基础之上的,DATEDIF它的作用是计算日期的差值,TODAY函数用于获取今天的日期,字母Y表示计算年份的差值
5. 身份证号码中提取性别公式:=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=1,男,女)
性别与身份证号码的第17位有关,17位是奇数则为男性,17位是偶数则为女性,在这里我们使用MID提取17位的数值,使用MOD函数判断奇偶性,最后利用IF函数判断性别返回男或者女
6.显示重复值公式:=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,,重复)
COUNTIF函数的作用是条件计数,如果不存在重复值,它的结果就是1,存在重复值它的结果就会大于1,这个就是判断的原理,最后我们利用IF函数输出结果
7.计算不重复个数公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A10,A2:A10))
利用COUNTIF函数计算数据出现的次数,比如【001】这个数据,它出现了2次,结果就是2,随后用1除以结果,就会得到2个1/2,最后再利用SUMPRODUCT把它们相加在一起,结果就是1,这个就是计算的原理
8.可见单元格求和公式:=SUBTOTAL(109,B2:B10)
这个是SUBTOTAL函数的特性,当第一参数的数值大于100的时候,它就不会计算隐藏的单元格,仅仅只会计算可见单元格。这个函数的教程之前发过,如果感兴趣的话,可以搜下
以上就是今天分享的8组Excel函数公式,怎么样?有你需要的吗?
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职场办公必备的9个函数公式,你还不掌握吗?那就加班别喊累
函数公式,是Excel的一大工具,在数据的统计分析中,有着不可替代的作用,尤其是一些常用的函数公式。
一、Excel函数:IF函数。
功能:判断是否满足某个条件,如果满足返回第一个值,否则返回另一个值。
语法结构:=IF(判断条件,条件成立时的返回值,条件不成立时的返回值)。
目的:根据月薪判断是否为“高薪”,如果>4500,则返回“高薪”,否则返回空值。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(G34500,高薪,)。
解读:
如果有多个条件需要判断,则可以对IF函数进行嵌套。
二、Excel函数:Sumif函数。
功能:对满足条件的单元格求和。
语法结构:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围]),如果“条件范围”和“求和范围”相同,则可以省略“求和范围”。
目的:按“性别”统计总“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12)。
解读:
除了按“性别”统计总“月薪”之外,还可以按“学历”或婚姻状态来统计总“月薪”,按需使用即可!
三、Excel函数:Sumifs函数。
功能:对一组给定条件指定的单元格求和。
语法结构:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)。
目的:按“性别”统计“已婚”或“未婚”人员的总“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,E3:E12,K3)。
解读:
参数中的“条件范围”和“条件”必须成对出现,而且必须匹配。
四、Excel函数:Countif函数。
功能:计算指定区域中给定条件的单元格数目。
语法结构:=Countif(条件范围,条件)。
目的:按“性别”统计人数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D12,J3)。
解读:
除了按“性别”统计人数外,还可以按“学历”等实际情况统计人数。
五、Excel函数:Countifs函数。
功能:统计一组给定条件指定的单元格数。
语法结构:=Countifs(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)。
目的:按“性别”统计“已婚”或“未婚”的人数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(D3:D12,J3,E3:E12,K3)
六、Excel函数:Averageif函数。
功能:查找给定条件指定单元格的算术平均值。
语法结构:=Averageif(条件范围,条件,[数值范围]),当“条件范围”和“数值范围”相同时,“数值范围”可以省略。
目的:按“性别”统计平均“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=AVERAGEIF(D3:D12,J3,G3:G12)。
七、Excel函数:Averageifs函数。
功能:查找一组给定条件指定的单元格的算术平均值。
语法结构:=Averageifs(数值范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)。
目的:按“性别”统计“已婚”或“未婚”人员的平均“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=AVERAGEIFS(G3:G12,D3:D12,J3,E3:E12,K3)。
八、Excel函数:Maxifs、Miniifs函数。
功能:返回一组给定条件所指定的单元格的最大(小)值。
语法结构:=Maxifs(数值范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)。
目的:按“性别”统计“已婚”或“未婚”人员的最高和最低“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=MAXIFS(G3:G12,D3:D12,J3,E3:E12,K3)、=MINIFS(G3:G12,D3:D12,J3,E3:E12,K3)。
解读:
Maxifs和Minifs函数的语法结构和用法完全相同,在使用时只需区别函数名称即可。
九、Excel函数:Vlookup函数。
功能:搜索表格区域首列满足条件的区域,确定待检索单元格在区域中的行序号,再进一步返回选定单元格的值。
语法结构:=Vlookup(查询值,数据范围,返回值的列数,[匹配模式]),“匹配模式”分为0和1两种,即精准匹配和模糊匹配,省略时按精准匹配执行。
目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(J3,B$3:G$12,6,0)。
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