WPS表格怎么快速查找
在WPS表格中进行快速查找,可以用“Ctrl+F”快捷键打开查找窗口,再输入查找内容即可以进行查找,具体的操作步骤如下:
WPS表格怎么快速查找
1、打开WPS的excel表格,同时按住键盘的Ctrl键和F键,打开查找和替换窗口。
2、在查找内容后边的方框内输入想要查找的内容,这里查找“电脑”。
3、单击“查找全部”,即可以将本文档中带有“电脑”二字的都查找出来。
操作环境
品牌型号:RedmiBook Pro 15
系统版本:Windows 10
软件版本:WPS Office
WPS办公技巧:快速查找、删除表格中的重复数据
大家好,今天跟大家分享如何快速查找、删除WPS表格中的重复数据。
应用案例在下图表格A列中有20个数值,如果仅凭肉眼来查找重复数值会比较费劲,这篇文章我们就一起来看一下如何快速查找、删除重复数据。
一、快速找出重复数据并进行突出显示操作步骤:
1 选中A列,在“开始”选项卡下单击“条件格式”按钮,在弹出的列表中选择“突出显示单元格规则”,在弹出的级联菜单中选择“重复值”。
2 在弹出的“重复值”对话框中保持默认设置,单击“确定”按钮。
3 返回工作表,可见A列中的4个重复数据已经被突出显示了。(A1与A20单元格中的数值重复,A7与A14单元格中的数值重复)
二、快速删除重复数据操作步骤:
1 选中A列,在“数据”选项卡下单击“重复项”按钮,在弹出的菜单中选择“删除重复项”。
2 在弹出的“删除重复项”对话框中确认需要删除重复项的列,这里为“列A”无误,单击对话框右下方的“删除重复项”按钮。
3 在弹出的对话框中单击“确定”按钮。
4 返回工作表,可见A列中的重复数据已被删除,只剩下去重后的18个数值。
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WPS表格查找替换技巧:让你的工作效率翻倍
WPS表格中查找和替换是最基础的操作,看似简单,但是还有很多人在工作中不会熟练使用,其实掌握一些小技巧可以快速提高工作效率,本节课就来介绍几种比较有效的“查找和替换技巧”。
本节课目录:
1、常规的查找和替换
2、使用通配符查找和替换
3、如何按格式查找和替换
1、常规查找和替换
在WPS办公软件中查找和替换是最基础的操作,和word一样,按“CTRL+F”键即可弹窗“对话框”,如下图:
在输入需要查找的“关键词”,即可查找到对应内容,选择“替换”功能,输入要替换的内容,就可以替换内容了。
2、使用通配符查找和替换
首先,我们要了解一下什么是通配符,通配符就是一些符号,可以通过这些符号来代替文本和内容进行查找、替换。
EXCEL有两种通配符:星号(*)和问号(?),星号可以代替任意长度的字符。
如下图:
和上面一样,按“CTRL+F”键,弹出窗口,再输入“一*人”,查找全部,全部的单元格都可以被查找到。
问号可以查找任意单个字符,注意一下这是英文状态下的问号,操作步骤和上面的一样,结果如下图:
只有单元格“一个人”被查找到了,因为问号只能查找单个字符,中间有多个字符的单元格没有被查找到。
3、格式查找和替换
在EXCEL中我们经常都是替换文本内容,但有时候我们也要对单元格进行查找和替换。例如:批量修改单元格背景颜色,看下面的简单案例:如何将“数学和语文”这两个单元格的背景颜色替换成蓝色,分为以下三步:
(1)步骤一:按“CTRL+F”键,弹出窗口,点击“选项”按钮,在查找内容对应的位置单击“格式”按钮,选择“格式”-“背景与字体颜色”命令。
(2)步骤二:这时候会出现一个“吸管”小图标,点击表格工作区要替换的单元格(A3单元格),即可选择背景色
(3)步骤三:在替换为对应的“格式”上单击,选择“设置格式”命令,在弹出“设置格式”对话框,设置图案与字体选项,设置好,点击“全部替换”,结果如下图:
除了可以替换“背景与字体颜色”,还可以替换“字体颜色”、“背景颜色”、“全部格式”等,在实际操作中要学会举一反三、灵活运用。
总结一下:本节课介绍了EXCEL的三种“查找替换”方式,基本操作方法都是一样的。最后一种“格式替换”步骤复杂一些,但只要你多加练习,一样可以轻松掌握。
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