公文写作有哪些用语要求

公文写作的语言主要有准确、简洁明了、质朴、规范等方面的要求。公文的语言是表述事实和观点的，要求语言具有准确性。简洁明了是公文语言最基本的要求和最大的特点。

公文写作有哪些用语要求

公文写作要求情况属实、观点明确、文字精练、条例清楚、层次分明、标点正确，数字、引文等要准确。

公文写作指的是公务文书的起草与修改，是体现机关领导意图和愿望的写作活动。

公文写作也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。

公文写作语言的特点！很全！新手一定要看

不同文体的文章，有不同的语体风格。公文的语言属于应用语体，或称公文事务语体，也称公文语体或机关事务语体。这种应用语体的特点，是从公文特定的表达方式、运用语言的特点和特殊方式、修辞的特点等诸方面综合地体现出来的。

公文写作

公文有极强的法规、政策性和指挥指导作用，它说话要算数，如果语言稍有差错，稍不准确，就会给公务活动带来极大损失。因此，准确是公文语言最基本的特点和起码的要求。

公文语言的准确就是用恰当的词语、正确无误的句子来反映客观事物的实际情况、本质特征，它要求做到以下几点。

（一）认真分辨词义，精心选用词语

1.恰当选用词语，使词的含义准确、清楚、无歧义。否则，就会使语言含混不清。例如：

没有能源的开发和交通运输业的发展，工业的发展是不可想象的。

上例中“不可想象的”语义含混不清楚，到底是“根本不可能”，还是“很困难”。可改为“不可能”或“很困难”。

又如：

经过全力拼搏，该县已基本超额完成了脱贫任务。

例中的“已”和“基本”“超额”语义含混、矛盾，可去掉“基本”。

2.要认真辨别同义词、近义词，注意它们在表达范围、轻重、程度、褒贬等方面的细微差别，才不致造成歧义。

例如：

①学术交流大会在大礼堂举行，会场陈设得非常庄严。

②有的人开会经常迟到，必须及时加以批判。

③这些谬论在铁的事实面前是雄辩不了的。

例①表达范围不合，改“陈设”为“布置”。

例②程度轻重不同，改“批判”为“批评”。

例③色彩风格不同，改“雄辩”为“狡辩”。

3.要恰当地使用关联词语，准确地表达复句间的关系。

错用和滥用关联词语都会造成表意不准确。

例如：

该公司领导由于明确了目的，端正了态度，工作更加深入扎实，以致经营管理上进步很快，取得了较好的成绩。

“以致”是表因果关系的关联词语，引出事情的结果带有贬义。“以致”应改为“因此”或“因而”。

公文中，常用以下的关联词语来表示句与句之间的不同关系。

假设复句：假如、如果、即使……也……。

条件复句：只要……就……、只有……才……、无论……都……。

选择复句：或、或者、不是……就是……、要么……要么……、与其……不如……、宁可……也不……。

并列复句：也、又、一面……一面……、既……又……。

递进复句：甚至、并且、尤其、不但……而且……、既……要……、都、何况。

转折复句：虽然、但是、然而。

（二）恰当地使用修饰、限制的词语，使句子表意更准确

公文中，常常会使用一些词语对事物的性质、范围、数量等加以限制，如果对事物的限制不恰当，或者缺少必要的限制，或者做多余的限制，都要影响表意的准确性。例如：

①欢迎的人们亲自用掌声向参加全国人代会归来的代表致意。

②时间紧，任务重，资金困难，但他们克服了这些因素，终于完成了上半年的生产任务。

③ 凡是违反了客观规律的，就可能受到应有的惩罚。

例①限制多余，去掉“亲自”。例②缺少限制，在“因素”前加上“不利”。例③限制不当，改“可能”为“一定会”。

公文常用量词对事物进行限制修饰。

如：许多、一些、有些、少数、有的、部分、全体、所有、一切、每个、任何、凡等。注意量词的细微差别，恰当使用，会使表意更准确。例如：

当前，一些企业领导人，还没有树立牢固的法制观念。

例句中“一些”对“企业领导人”做了量的说明。

（三）句子成分搭配恰当，词序合理，结构完整，使表意准确

在一个结构完整的句子里，一般都有主语、谓语、宾语，其次还有定语、状语、补语，相互间要配合得当，安排合理。否则，就会表意不清。例如：

① 我们现在必须以开拓的精神，为完成改革的任务。

② 三年当中，这个县的粮食总产量，以平均每年递增百分之二十的速度，大踏步向前发展。

③ 市级各有关部门认真贯彻、大力宣传了这次会议精神。

④ 由于纺织厂努力提高产品质量，我国棉布的出口深受各国顾客的欢迎。

⑤ 食堂买了很多蔬菜和土豆、黄瓜、辣椒。

例①缺谓语，去掉“为”或在“任务”后加上“努力工作”等谓语。例②主语“总产量”与谓语“发展”搭配不当，改“大踏步向前发展”为“大幅度地提高”。例③将“大力宣传”提到“认真贯彻”的前面。例④应将“棉布的出口”改为“出口的棉布”。例⑤应将“蔬菜”放在“辣椒”后，并在“蔬菜”前加上“等”，去掉“和”。

公文总要直接地、迅速地传递某种信息，它的语言必须简洁明快、干净利落、言简意赅。这也是它区别于文学作品语言的一个突出特征。

公文写作语言

（一）删繁就简，禁绝空话、套话

要从行文的目的、对象出发，根据工作需要，讲最必要的话。要做到与主旨无关的不写，众所周知的道理不写，对方已经知道或者不必知道的空话、套话不写。要反复修改，使文章“篇无赘句，句无赘字”，言简意明。尤其要注意防止滥用“亲自”“进行”“有关问题”“最”“进一步”等公文的流行词语。

（二）依据文体程式，注重表达方法的特殊性，力戒浮泛空论

公文的文体程式是在长期实践中形成的最简明的表达形式，写文章时必须遵循其规范和规定，不能随心所欲地另搞一套。

说明事理时，多采用直接说明、简要说明；陈述事例时，多采用综合叙述、概括叙述，求真不求全，求精不求细，求直不求曲；发表议论时，多是阐明观点、直接论断，较少写出论证、推理过程。这些表达方法上的特点能使公文的语言简洁、内容简明。

（三）注重公文专用词语和文言词语的运用

公文专用词语是在长期实践中约定俗成的、相对固定的语言形式。它具有确定的、公认的含义，若恰当运用，会使语言更简洁。例如不说“可以不可以，请马上批示意见”，而说“可否，请即批示”；不说“在处理公务的记录里”，而说“在案”；等等。

公文中，使用一些生命力较强而又不深奥的文言词语，也使语言简练，且语体庄重、典雅。例如不说“为了这个目的”“因为这个原因”，而说“为此”；不说“收到了”“知道了”而说“收悉”；等等。

（四）注重选用结构简单的句式和结构稳定的概括性词语

在保证表意明确的前提下，选用结构简单的句式，以使语言简洁。公文中，既注意使用主谓完全句，也较多使用省略句和非主谓句；有时也使用否定句，但大量使用直笔表意的肯定句，尤其慎用多重否定句。

为表述的严谨、科学，也使用长句，但力求多用短句；虽也用到复句，但力求多用单句；少用疑问句、设问句和感叹句，多用陈述句、祈使句。

适当运用概括性较强的成语、谚语、熟语和群众语言，不仅使文章语言简洁，而且能增强文章的表现力和生动性。

（五）恰当运用节缩、数概、引用等修辞方式以及适当运用数字、图表，也能使文章语言简洁

公文语言的简洁，必须在准确的前提下，做到表意周全，简而不疏，简而不漏。如果简而不当，就会造成歧义或误解，那就以辞害意了。

公文的实用性很强，要求写出的文章让人一看就明白、一听就懂得该做什么、怎么做，而不必去仔细推敲、揣摩。这就要求其语言要朴实平直、深入浅出、开门见山、明白易懂。语言质朴是不是降低了要求呢？恰恰相反，要用质朴的语言反映复杂的公务活动，反而更困难，这对作者提出了更高的要求。

公文写作方法

（一）选用质朴易读、通俗易懂的词语和单纯的句子

公文多用词语的直接意义或直言义，忌堆砌华丽的辞藻与矫揉造作。常用公文专用词语，并适当运用专业词语、群众语言，使读者易于领会。公文的语句多用直述式的“筋条式”语言，句子结构单纯，较少修饰成分。即使用到定语、状语，主要也是对中心词语做出限制。

（二）表达多用说明、叙述、议论的方式，一般不用描写和抒情的手法

叙述主要用顺叙，说明主要是直接说明，议论以直陈观点为主。这样，总体格调会显得质朴。

（三）切忌滥用修辞方式

即使要讲究文章的生动鲜明性，一般也不用夸张、拟人等艺术性修辞方式。

（四）结构方式比较单一、稳定

这也使语言更显质朴，内容更易为读者接受。

根据行文目的、内容、对象，恰当地使用语言，做到文实相符，内容和形式相统一，体现公文特有的语体风格。

（一）把握文体特点，把准文章语言基调

公文文种较为丰富，各类文书的风格有着明显的区别。例如指挥性公文的命令、决议、决定注重庄重严肃，法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切、利落，计划性文书必须实在、周密、可行，会议报告应富于鼓动性，等等。

不同文书、文种的语言都应有与文体风格相协调的基调。而各类文书的语言大都要用比较庄重、通俗的大众化书面语言，少用口头语言和方言。

语言还应随社会的变化发展而有所变化，能与时俱进，富有时代感。十分陈旧、过时的词语不宜使用；新近出现的名词术语也要谨慎使用，不要以词语的艰深掩饰内容的浅薄；选用网络语言要谨慎，注意其规范。如果忽略了语言的这种变化，也会不得体。

（二）注意接受心理

公文的语言，应根据不同的受文对象，注意其接受心理，考虑不同的分寸。

上行文的语言，应尊重而又不阿谀讨好；下行文的语言，应谦和但又不失度；与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，多商量，勿命令，少打官腔，互相尊重。

惩戒坏人坏事的通报，语言应言之凿凿，义正词严；表彰好人好事的决定，语言则应热情、稳慎。对上级的情况报告，不必用过多的宣传议论，向领导大讲道理；对下级布置工作的通知，又不可过于原则、空洞，应实实在在、切实可行，有可操作性。

总之，要从受文对象接受心理的角度注意语言得体。

（三）有选择性地使用模糊词语和委婉用语，也会使公文的语言更得体

例如在记者招待会上，中央领导同志说“在可能的范围内回答提的问题”“感谢中外记者朋友对中国国防感兴趣”，就极有分寸感，颇为得体。

同时应说明，公文语言的上述特点是综合体现的，不可分割开来。

写在最后：

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公文标题和结尾常用语规范要掌握（值得收藏）

公文使用很讲规范。包括标题用语规范，开头用语规范，文中用语规范，结尾用语规范等等。有些小白在写公文的时候不注意这些“细节”，会造成公文写作不规范的情况。这里主要讲一下标题和结尾用语规范问题。供大家参考学习。

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一、公文标题用语规范与格式

公文标题由三要素组成，发文单位+事由+文种 组成。在不同的文种和内容中，标题的具体结构也有一些微变化，下面介绍三种易用错的情形。

（一）标题中介词：“关于……”与“在”、“对”、“向”连用

在发文单位与事由之间，还经常要用一个介词，关于……。

一般为：

正确：发文单位+关于+事由+文种

特定情况正确：发文单位+关于+（在、对、向）+事由+文种

需要指出的是，在公文标题中，“关于”可不可以与其他介词重叠使用，在一般情况下是不可以重复使用的，但应该注意，如果两个连用的介词所说的不是同一个对象，这可以连用，例如，《XXXX电子集团公司关于在安全生产工作中切实做到责任到人的通知》，其中的“关于”与“在”，分别属于两个不同的层次，“关于”是第一个层次上的介词，“在”是属于第二个层次上的介词。“在”所引用的介词短语，能够起到限定范围，突出强调的作用，可使公文标题中的事由表达得更为准确，使用较多的介词主要有“在”、“对”、“向”等。

（二）标题中介词：“关于”……“申请”连用。

一般是请示件标题，在“关于”的后面可否加入“申请”二字？这种连用情况也比较普遍。例如

错： 《XX公司关于追加申请冷轧车间投资经费的请示》

正确：《XX公司关于追加冷轧车间投资经费的请示》

所以，这里可以明确的告诉你，不可！标题中的文种名称“请示”已明显蕴含向上级机关的“申请”之意。事由”部分在介词“关于”之后又出现“申请”二字，实无必要，应予删除即可。

（三）“报告”的标题，在“事由”中的“关于”后面可否加入“报送”一词

例如：《XX公司关于 报送XXXX年工作总结的报告》

“报送”是个动词，表明把《XXXX年工作总结》等报送给上级机关，而后面的报告是这份“文件头”使用的文种，如果该标题删去“报送”两字，那么“文件头”的载体性质就体现不出来。这种在什么情况下使用？一般是在“文”中有“文”时使用。如果仅是直接向上级报送情况，不涉及上述情形，则不必用“报送”。

二、公文结尾的一些规范用语与格式

公文的结尾，虽然也千差万别，但同一个文种，还是有一些相对固定的用语规范和格式要求。

（一）“请示”的结尾用语

请示的结尾，是独占一行还是尾随文后？

回答是应独占一行，不能尾随文后。

写上：“是否可行，请批示”、“妥否(可否，当否) ，请批示”，“以上如认为可行，请批转……”等语。

（二）“报告”的结尾用语

“特此报告”

报告的结尾一般都会写上“特此报告”，并另起一行。但是，这与“请示”件一定要有如“妥否，请批示”习惯用语不同，是任何一份报告都

必须写吗？其实，可写，也可不写。不过写上似乎显得更为庄重一些。对于内容涉及总结、工作经验、做法的专题报告，一般要写这样一个结尾用语：“以上报告如有不妥，请批示。”

（三）“规定”、“条例”的结尾用语

法规性的公文在结尾的时候往往是：“本规定或者本条例自发布之日起执行。”

（四）“批复”结尾用语

结尾另起一行，“此复”

（五）“通知”结尾用语

通知的结尾另起一行，“特此通知”等。

上述限于篇幅，不能一一列举。需要大家在公文写作实践中注意掌握和使用。

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