如何写工作日志

很高兴解答你的提问，写工作日志，有哪些好方法？下面是我结合工作以来对工作日志的一点理解，希望对你有所帮助。

写工作日志是自我工作管理的一种方法。养成坚持每天写工工作日志的习惯，可以确保每天工作不会出现遗漏，帮助日后回忆和检视，在日积月累潜移默化忠提高了自身的事物管理能力，也为日后出现争议时提供佐证。工作日志主要是写给自己看的，不要当做应付主管检验的道具。日志看似简单，记录好的话，将是一笔人生经历的宝贵财富。

一、工作日志内容

好的工作日志应包括四方面：每日工作计划、完成情况、工作备忘、小结（心得体会）。具体如下：

（一）、工作计划： 即是当日工作任务编辑。以要点方式记录每日要完成的工作任务一般按时间安排来写，也可以按重要性次序来写。注意几种任务的时间编排，提高工作效率：

1. 可控性的工作按重要、次重要的先后排序；

2. 不可控性的，紧迫性优先。

3.外勤任务考虑车程、路线来统筹时间安排

4.预约的事物应应予按时到达，编排时间提前量。

5.若分不清重要与次重要任务，可先罗列，适时调整。

（二）、工作完成情况：每项工作任务完成情况都应做好记录，包括完成或进展

情况，简单任务完成后可以在任务候姆打勾，自己知道完成即可。

（三）、工作备忘：

内容包括：

1.工作过程中出现的问题。

2.执行任务中的偏差。

3.结论性、关键性的问题

4.需寻求支持、请示的问题

5.领导交办的事项

6.其他杂七杂八的需记录以免遗漏的事项。

前述工作完成情况和备忘可以混合而言，特别是不能一天完成的事物，既要记录进度，又要提醒下一步跟进事宜。

（四）小结：包括评价、心得、体会、经验等。经验来源于实践，及时小结，自我提炼出工作模式，工作方法，或者人生哲理等等。可以是自己领悟出来的，也可以是从他人获知的。不一定每天都写，但一有所感悟最好马上记录下来，日积月累，这些将是人生的宝贵经验，智慧的精华。

二、写日志的时间和方法

总的来讲，首先要养成随手记录的习惯，随带备记录本和笔，或者以***、电脑记录。

1.每天下班前后完成，同时编排次日的工作计划；

2.每件事毕，随手记录，同时查看下一任务，以提醒自己莫要遗漏；

3.简练明了，看得明白即可，但不能过于简单。

4.每一项的前面，用时间来固定，如9：00-10：00，拜访某人；10：00-11：00，完成某项报表。

5.善用5W1H法：

（1）Why—为什么干这件事？（目的）；

（2）what–怎么回事？（对象）；

（3）where–在什么地方执行？（地点）；

（4）when–什么时间执行？什么时间完成？（时间）；

（5）Who–由谁执行？（人员）；

（6）How–怎样执行？采取哪些有效措施？（方法）。

以上六个问题的英文第一字母为5个W和1个H，所以简称5W1H工作法。运用这种方法分析问题时，先将这六个问题列出，得到解答后，再考虑列出一些小问题，又得到解答后，便可进行取消、合并、重排和简化工作，对问题进行综合分析研究，从而产生更新的创造性设想或决策。如果你是主管。应该以之对下属强调每项工作的每个细节，尤其是菜鸟；如果你是菜鸟，就应学会用最基本的5W1H法来写日志，尽可能详尽。

三、工作日志的形式

1、工作日记本的选择上若单位有要求的，按要求配备。自行选择的，可选择既方便携带有轻便的本子。

2、抬头应记录时间、天气等要素。

3、记录时，可以每项任务下空行，以便有空位做注释。

4、形成自己我风格，如采用自己喜好的符号（√☆△▲○）、线条、颜色等做标记，以区分工作重点、注意事项和强调事宜。无论从事何种岗位，形成写日志的习惯是最重要的。不妨每天早上洗脸的时候，把当天要办的事在脑海过一次，预测一下，如果办不了何事，转入办哪事，顺路可以办何事；同时激励一下自己，让自己充满信心和***。

写工作日志的目标就是为了让领导对自己正在进行的工作有一个清晰的了解，相当于书面的工作报告，如何让领导对你的工作一目了然，方便指导和沟通交流，也是很多大型企业技术开发中心致力于解决的问题。再者，就是对自己的工作进度有一定的了解，具有督促性和激励性。

在鲁南制药集团就有一套自己开发的系统，智能化和数字化的结合，让不同岗位的工作都可适用此系统，比如新媒体部可在工作日志中挂链接，项目进程可直观的反映在办公室大屏幕中，从提交任务到审核，再到通过，一整套下来方便快捷。任务完成中间如果有移交的需求也可以分派任务给另外的成员，保证任务有效交接。

不光是在工作中灵活运用此系统，而且在日常的活动、礼品派发、卫生监督、员工奖惩、上下班打卡、用车、会议预约等等都发挥出了一定的作用。此系统正日趋完善和成熟，相信在资源管理和人员管理方面能发挥更大的作用。